Alles, was im Unternehmen anfällt — in einem Werkzeug.
Smyq verbindet drei gleichberechtigte Bausteine — Bereiche, Projekte und Tickets — mit vier Ansichten, echter Zusammenarbeit und Automationen. Das meiste davon ist schon im kostenlosen Solo-Plan dabei.
4 Ansichten 20+ Funktionen schon kostenlos Server in Deutschland
Dieselbe Arbeit, vier Blickwinkel.
Wechsle die Ansicht, nicht das Tool. Liste, Board, Kalender und Timeline zeigen exakt dieselben Aufgaben — alle vier in jedem Plan, auch im kostenlosen Solo.
Filtern nach Status, Priorität, Abteilung, Person, Tag und Datum — in jeder Ansicht.
Lieber am Stück? Der 3-Minuten-Rundgang.
Einmal durch Smyq — Bereiche, Projekte, Tickets, alle vier Ansichten, Automationen und Preise. Mit Ton, Untertitel zuschaltbar.
Drei Bausteine. Gleichberechtigt.
Andere Tools kennen nur Projekte. Smyq denkt von Anfang an in Bereichen, Projekten und Tickets — jeder Baustein für sich vollständig, keiner dem anderen untergeordnet.
Bereiche
Bereiche: dein Unternehmen, wie es wirklich aufgebaut ist.
Einkauf, Vertrieb, Marketing, Support — jede Abteilung bekommt einen dauerhaften Raum mit eigenen Aufgaben und eigenem Dashboard. Kein Projekt mit Enddatum, sondern die Struktur, in der dein Unternehmen jeden Tag arbeitet.
Projekte
Projekte: alles mit Anfang und Ende.
Launch, Kampagne, Messeauftritt — zeitlich begrenzte Vorhaben, oft abteilungsübergreifend. Mit klaren Schritten, Meilensteinen und Abhängigkeiten, die erledigte Arbeit automatisch zur nächsten weiterreichen.
Tickets
Tickets: was reinkommt, landet sofort am richtigen Ort.
Anfragen, Bugs, spontane To-dos — direkt in Smyq, kein zugekauftes Extra-Tool, kein Medienbruch. Mit klarem Status, fester Zuständigkeit und Verknüpfung zur passenden Aufgabe.
Funktionen, die den Unterschied machen.
Die Werkzeuge, mit denen aus „verwalten" echtes Arbeiten wird — von automatischer Freigabe bis zu Aufgaben, die in mehreren Bereichen zu Hause sind.
Wer wartet auf wen? Immer sichtbar.
Verknüpfe Aufgaben, die aufeinander aufbauen. Smyq zeigt an jeder Aufgabe, worauf sie noch wartet und welche sie blockiert — so ist immer klar, was als Nächstes dran ist. In jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen Solo.
Routinearbeit, die sich selbst erledigt.
Definiere einfache Wenn-Dann-Regeln: Wird eine Aufgabe auf „Erledigt" gesetzt → weise sie automatisch jemandem zu. Wird eine Deadline überschritten → erhöhe die Priorität. Solo enthält bis zu 5 Automationen, Business und Enterprise haben kein Limit.
Einmal anlegen. Immer wieder erledigen.
Monatsabschluss, wöchentliches Reporting, das immer gleiche Onboarding — als wiederkehrende Aufgabe oder Vorlage einmal definiert und nie wieder zusammenkopiert. Spart die Routine, die niemanden weiterbringt.
Deine Logik, nicht unsere Schablone.
Ergänze eigene Felder — Kostenstelle, Kunde, Phase, was du brauchst — und ändere ganze Stapel an Aufgaben in einem Schritt. Aus dem schlanken Tool wird genau dein Werkzeug.
Eine Aufgabe, mehrere Heimaten — ohne Duplikat.
Die Messe-Aufgabe gehört zu „Marketing" und zum Projekt „Messe Q3"? In Smyq lebt sie in beiden — eine einzige Aufgabe, ein Status, keine Kopie, die irgendwann auseinanderläuft. Genau das macht gleichberechtigte Bereiche möglich.
AlleinstellungZusammenarbeit, die funktioniert.
Echte Kollaboration — fester Bestandteil von Smyq Business und Enterprise. Im kostenlosen Solo-Plan arbeitest du allein; fürs Team wechselst du auf Business.
Assignees & Collaborators
Aufgaben direkt Personen zuweisen, weitere Mitarbeiter als Beobachter hinzufügen.
@Mentions & Kommentare
Direkt an der Aufgabe diskutieren — kein E-Mail-Chaos, kein Kontext-Verlust.
E-Mail-Benachrichtigungen
Werde per E-Mail informiert, wenn sich etwas ändert, was dich betrifft.
Private Aufgaben
Manches ist nur für dich. Private Aufgaben sieht niemand außer dir — selbst im geteilten Team-Bereich.
Sichtbarkeits-Gruppen & Berechtigungen
Steuere pro Gruppe, wer welche Bereiche und Aufgaben sieht.
Diskussion direkt an der Aufgabe.
Kommentare, @Erwähnungen und Benachrichtigungen halten den Kontext dort, wo die Arbeit passiert — statt verstreut über Postfächer und Chats.
Erstaunlich viel — für 0 €.
Bei Asana und monday liegt die Timeline/Gantt-Ansicht hinter der Paywall. Bei uns ist sie im kostenlosen Solo-Plan dabei — zusammen mit dem meisten anderen.
- Timeline / Gantt
- Kanban-Board
- Kalender
- Aufgaben-Abhängigkeiten
- Automationen (bis 5 Regeln)
- Integriertes Ticketsystem
- Benutzerdefinierte Felder
- Wiederkehrende Aufgaben
- Projekte & Meilensteine
- Mobile App (PWA)
- Asana-Import
- 2FA
Für die Zusammenarbeit im Team — Kommentare, @Mentions, Benachrichtigungen — wechselst du auf Business (9 € / Nutzer).
Asana-Import inklusive.
Du kommst von Asana? Kein Problem. Exportiere deine Daten als CSV und importiere sie direkt in Smyq — Aufgaben, Projekte, Fälligkeiten. In allen Plänen ohne Aufpreis.
Smyq vs. Asana im Vergleich
Auch unterwegs vollständig.
Smyq läuft als App auf dem Smartphone (PWA) — installierbar, ohne App-Store, in allen Plänen. Aufgaben checken, Status ändern, Tickets aufnehmen, wo die Arbeit gerade passiert.
Sicherheit — kein Kleingedrucktes.
Server in Deutschland, DSGVO-konform, 2FA in allen Plänen.
Vollständige Feature-Übersicht
Was ist in welchem Plan enthalten?
| Funktion | Solo | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Grundlagen | |||
| Nutzer | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Gäste | bis 3 (1 Projekt oder Bereich pro Gast) | 3 pro zahlendem Nutzer | 3 pro zahlendem Nutzer |
| Speicher | 2 GB | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Dateianhänge | bis 10 MB | bis 25 MB | bis 50 MB |
| Grundfunktionen | |||
| Listenansicht | |||
| Kanban-Board | |||
| Kalenderansicht | |||
| Timeline / Gantt | |||
| Meine Aufgaben | |||
| Bereichs-Dashboards | |||
| Inbox | |||
| Aufgaben-Hierarchie | |||
| Wiederkehrende Aufgaben | |||
| Aufgaben-Vorlagen | |||
| Benutzerdefinierte Felder | |||
| Massenaktionen | |||
| Rich-Text-Editor | |||
| Datei-Anhänge | |||
| Office-Vorschau | |||
| Papierkorb (30 Tage) | |||
| Projekte & Meilensteine | |||
| Aufgaben-Abhängigkeiten | |||
| Tags & Labels | |||
| Aufgaben in mehreren Bereichen | |||
| Ticketsystem | |||
| Mobile App (PWA) | |||
| Zusammenarbeit | |||
| Erwähnungen & Kommentare | |||
| E-Mail-Benachrichtigungen | |||
| Aktivitätsverlauf | |||
| Gastnutzer | |||
| Automatisierung | |||
| Automatisierungs-Assistent | |||
| Automation Dry-Run | |||
| Auto-Archivierung | |||
| Integrationen | |||
| Asana-Import (CSV) | |||
| Aufgaben-Ticket-Verknüpfung | |||
| Business & White-Label | |||
| Team-Vorlagen | |||
| White-Label | |||
| Eigene Domain | |||
| White-Label Gast-Links | |||
| Audit-Log-Export | |||
| Sicherheit & Compliance | |||
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | |||
| DSGVO-konform | |||
| Server in Deutschland | |||
| Audit-Log (lesend) | |||
| Sichtbarkeits-Gruppen & Berechtigungen | |||
| Private Aufgaben | |||
| Passwortloser Login (Magic Link) | |||
| Limits | |||
| Automationen | bis 5 Regeln | unbegrenzt | unbegrenzt + Dry-Run |
Alle Pläne: Server in Deutschland · DSGVO-konform · 2FA · Asana-Import.
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