Smyq

Smyq vs Asana

Asana ist ein etabliertes Projekt-Tool für große Organisationen — mit Portfolios, PMO-Funktionen und einem Preisschild, das dazu passt. Smyq gibt kleinen und mittleren Teams echte Struktur: Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt, alle Ansichten im kostenlosen Solo-Plan, Daten in Deutschland. Der direkte Asana-Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen.

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Kurz gesagt

Asana ist stark für große Organisationen mit Portfolio- und PMO-Bedarf. Für kleine und mittlere Teams gibt dir Smyq die Struktur ohne das Enterprise-Preisschild: Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt, Timeline und Automationen schon im kostenlosen Plan, exakte Pro-Kopf-Preise in Euro — und deine Daten liegen in Deutschland statt in der US-Cloud: digitale Souveränität inklusive.

Struktur

Abteilungen sind keine Projekte

In Asana ist alles ein Projekt — auch das Marketing, das nie „fertig" ist. Wer sein Unternehmen abbilden will, verbiegt Abteilungen zu Projekten oder kauft Portfolios im Advanced-Plan dazu. Smyq kennt Unternehmensbereiche als eigene Ebene: Jede Abteilung hat ihr Zuhause mit eigenem Dashboard, Projekte behalten Anfang und Ende, Tickets fangen alles ab, was reinkommt — und eine Aufgabe kann im Bereich Marketing UND im Messe-Projekt leben, ohne Duplikat.

Projekte & Aufgaben

Smyq
Asana

Unternehmensbereiche / Abteilungen

Smyq
Asana
nur Projekte & Portfolios

Integriertes Ticketsystem

Smyq
Asana
(Zusatzlösung)

Eine Aufgabe in mehreren Bereichen

Smyq
Asana

Wofür ist welches Tool gebaut?

Persönliche Aufgabenliste

Smyq
Asana

Solo & Duo mit einfachen Projekten

Smyq
Asana
bis 2 Nutzer kostenlos

Kleines Team mit Listen und Boards

Smyq
Asana

Team mit Abteilungen und Projekten

Smyq
Asana

Unternehmen mit Ticket-/Anfragen-Eingang

Smyq
Asana

Portfolio-/PMO-Steuerung in Großorganisationen

Smyq
bewusst nicht der Fokus
Asana
ab Advanced

Großes Integrations-Ökosystem

Smyq
bewusst fokussiert
Asana
100+ Apps

DSGVO-sensible Daten, Hosting in DE/EU

Smyq
Asana
erst ab Enterprise

Echte Unternehmensstruktur

Bereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt statt Projekt-Silos.

Integriertes Ticketsystem

Anfragen und To-dos als Tickets — eingebaut, keine Zusatzlösung.

Timeline & Gantt ab 0 €

Termine, Abhängigkeiten und Auto-Freigabe — ab dem kostenlosen Solo-Plan.

Exakter Pro-Kopf-Preis

Du zahlst genau die Nutzer, die du hast — keine Sitz-Staffeln.

Ansichten

Alle Ansichten, ohne Aufpreis

Liste, Board, Kalender, Timeline mit Gantt und Abhängigkeiten: bei Smyq ab dem kostenlosen Solo-Plan. Asanas kostenloser Personal-Plan endet bei zwei Nutzern — ohne Timeline, ohne Abhängigkeiten. Die gibt es erst ab Starter für 10,99 € pro Nutzer und Monat.

Liste, Board, Kalender

Smyq
Asana

Timeline & Gantt

Smyq
im kostenlosen Solo-Plan
Asana
erst ab Starter (10,99 €)

Aufgaben-Abhängigkeiten

Smyq
Asana
erst ab Starter

Kostenlos nutzbar

Smyq
1 Nutzer + 3 Gäste
Asana
max. 2 Nutzer

Was kostet dich das?

Ein Projekt, allein

Smyq
0 € (Solo)
Asana
0 € (Personal, max. 2 Nutzer)

Alle Ansichten inkl. Timeline/Gantt, allein

Smyq
0 € (Solo)
Asana
10,99 € /Mo (Starter)

5er-Team mit allen Ansichten

Smyq
36 € /Mo (Business, 5 × 7,20 €)
Asana
54,95 € /Mo (Starter, 5 × 10,99 €)

12-Personen-Team

Smyq
86,40 € /Mo (Business, 12 × 7,20 €)
Asana
164,85 € /Mo (Starter, 15 Sitze — 5er-Staffel)

Erweiterte Verwaltung & Reporting

Smyq
13,60 € /Nutzer (Enterprise, ab 1 Nutzer)
Asana
24,99 € /Nutzer (Advanced)

Beispielrechner: dein Jahrespreis im Vergleich

5

Smyq Business

– /Jahr

Asana Starter

– /Jahr

Smyq Enterprise

– /Jahr

Asana Advanced

– /Jahr

Asana-Preise laut asana.com/de/pricing (Stand 07.07.2026), Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Asana verkauft Sitze oberhalb von 5 Nutzern in Staffeln (5er-Schritte bis 30 Sitze, darüber größere Pakete). Smyq-Preise: Monatspreis bei jährlicher Abrechnung; monatliche Abrechnung: Business 9 €, Enterprise 17 €. Gemeinnützige Vereine erhalten bei Smyq 50 % Rabatt, öffentliche Einrichtungen 25 %.

Automation

Automation ohne Kleingedrucktes

Wenn-Dann-Regeln nimmt dir Smyq im kostenlosen Plan ab — fünf Automationen gratis, ab Business ohne Limit. Bei Asana gibt es Regeln erst ab Starter, und dort sind sie gedeckelt: 250 Regel-Aktionen pro Monat — für die gesamte Organisation. Und wenn etwas klemmt, erreichst du bei uns einen Menschen, auf Deutsch.

Wenn-Dann-Automationen

Smyq
5 gratis, unbegrenzt ab Business
Asana
erst ab Starter

Automations-Limit

Smyq
ab Business ohne Limit
Asana
250 Aktionen/Monat, org-weit (Starter)

Support auf Deutsch, echter Mensch

Smyq
Asana
Chatbot & Tickets

Digitale Souveränität: Warum ist Smyq sicherer als Asana?

Smyq ist ein deutsches Produkt der Nagel & Köpfe GmbH, Duisburg.

Asana, Inc. ist ein börsennotierter US-Konzern aus San Francisco. Bei Smyq gilt deutsches und europäisches Recht — für Vertrag, Support und Daten.

Smyq ist ein deutsches Produkt der Nagel & Köpfe GmbH, Duisburg.

Asana, Inc. ist ein börsennotierter US-Konzern aus San Francisco. Bei Smyq gilt deutsches und europäisches Recht — für Vertrag, Support und Daten.

Deine Daten liegen in der EU, Hauptstandort Deutschland (Frankfurt).

Asana hostet standardmäßig auf US-Infrastruktur (AWS). Quelle: Asana Security Whitepaper, Stand 07.07.2026.

Asana Security Whitepaper

Deine Daten liegen in der EU, Hauptstandort Deutschland (Frankfurt).

Asana hostet standardmäßig auf US-Infrastruktur (AWS). Quelle: Asana Security Whitepaper, Stand 07.07.2026.

Asana Security Whitepaper

Bei Smyq gibt es keine Daten-Wanderung: EU, fertig.

Asanas EU-Rechenzentrum in Frankfurt steht nur Enterprise-Kunden offen — Personal, Starter und Advanced liegen auf US-Servern (Stand 07.07.2026).

Asana: EU-Rechenzentrum

Bei Smyq gibt es keine Daten-Wanderung: EU, fertig.

Asanas EU-Rechenzentrum in Frankfurt steht nur Enterprise-Kunden offen — Personal, Starter und Advanced liegen auf US-Servern (Stand 07.07.2026).

Asana: EU-Rechenzentrum

Digitale Souveränität: Smyq unterliegt keiner US-Herausgabepflicht.

Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Datenherausgabe an US-Behörden — unabhängig vom Serverstandort. Als US-Konzern unterliegt Asana diesem Gesetz.

Digitale Souveränität: Smyq unterliegt keiner US-Herausgabepflicht.

Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Datenherausgabe an US-Behörden — unabhängig vom Serverstandort. Als US-Konzern unterliegt Asana diesem Gesetz.

Smyq und Asana im Vergleich: die wichtigsten Funktionen

Projekte & Aufgabenverwaltung

Smyq
Asana

Unternehmensbereiche / Abteilungen

Smyq
Asana
nur Projekte & Portfolios

Bereiche, Projekte & Tickets gleichberechtigt

Smyq
Asana

Integriertes Ticketsystem

Smyq
inklusive
Asana
(Zusatzlösung)

Kostenloser Plan

Smyq
1 Nutzer + 3 Gäste, alle Ansichten
Asana
max. 2 Nutzer, ohne Timeline

Timeline / Gantt

Smyq
kostenlos
Asana
erst ab Starter (10,99 €)

Aufgaben-Abhängigkeiten

Smyq
Asana
erst ab Starter

Automationen

Smyq
5 gratis, dann unbegrenzt
Asana
erst ab Starter, 250 Aktionen/Mo org-weit

Exakte Pro-Kopf-Abrechnung

Smyq
Asana
Sitz-Staffeln (z. B. 12 Nutzer = 15 Sitze)

Server in Deutschland / kein US CLOUD Act

Smyq
Asana
US-Hosting, EU erst ab Enterprise

Support auf Deutsch, echter Mensch

Smyq
Asana
Chatbot & Tickets

Wie komme ich von Asana zu Smyq?

Smyq bringt einen Asana-Import mit: Asana-Konto verbinden, Aufgaben importieren — bequem per API, ohne Export-Dateien. Und wenn du Hilfe willst, begleitet dich unser Team persönlich beim Umzug.

Smyq

Von Unternehmern für Unternehmer, täglich selbst genutzt.

Fragen zu Smyq vs Asana

Ist Smyq eine gute Asana-Alternative? +

Ja, besonders für kleine und mittlere Teams: echte Struktur (Bereiche/Projekte/Tickets), Timeline und Automationen schon im kostenlosen Solo-Plan, exakte Pro-Kopf-Preise — und Daten in Deutschland.

Was kostet Smyq im Vergleich zu Asana? +

Der bezahlte Business-Plan kostet 9 € (7,20 € jährlich) pro Nutzer — Asana Starter 10,99 €, Advanced 24,99 € (jährlich). Timeline und Automationen sind bei Smyq schon kostenlos.

Wie viele Nutzer sind bei Asana kostenlos? +

Asanas Personal-Plan ist auf 2 Nutzer begrenzt und enthält keine Timeline (Stand 07.07.2026). Smyq Solo: 1 Nutzer + 3 Gäste, mit allen Ansichten.

Muss ich bei Asana Sitze im Paket kaufen? +

Ja, oberhalb von 5 Nutzern verkauft Asana Sitze in Staffeln — ein 12-Personen-Team zahlt 15 Sitze. Smyq rechnet exakt pro Nutzer ab.

Wo liegen meine Daten im Vergleich zu Asana? +

Bei Smyq in der EU, Hauptstandort Deutschland. Asana hostet standardmäßig in den USA; das EU-Rechenzentrum steht nur Enterprise-Kunden offen (Stand 07.07.2026).

Welche Asana-Alternative ist unabhängig vom US CLOUD Act? +

Smyq. Smyq ist ein deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland und unterliegt deutschem und europäischem Recht. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen, gespeicherte Daten an US-Behörden herauszugeben — unabhängig vom Server-Standort. Asana ist ein US-Konzern; monday.com sitzt in Israel, hat aber eine US-Tochtergesellschaft und hostet standardmäßig in den USA. Smyq gehört keinem US-Konzern und kann nicht zur Herausgabe an US-Behörden gezwungen werden.

Wie ziehe ich von Asana zu Smyq um? +

Direkt per API: Asana-Konto verbinden, Aufgaben importieren — auf Wunsch begleitet dich unser Team persönlich.

Überzeug dich selbst

Solo ist für immer kostenlos — in fünf Minuten startklar.

Kostenlos starten Preise ansehen

Zuletzt aktualisiert: 07.07.2026. Wettbewerber-Werte zu diesem Zeitpunkt geprüft und können sich ändern.

Quellen: Asana-Preise · Asana: EU-Rechenzentrum nur Enterprise · Asana: Data Residency · Asana Security Whitepaper (US-Hosting)