Smyq

Smyq vs Asana

Asana ist ein etabliertes Projekt-Tool für große Organisationen — mit Portfolios, PMO-Funktionen und einem Preisschild, das dazu passt. Smyq gibt kleinen und mittleren Teams echte Struktur: Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt, alle Ansichten im kostenlosen Solo-Plan, Daten in Deutschland. Der direkte Asana-Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen.

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Kurz gesagt

Asana ist stark für große Organisationen mit Portfolio- und PMO-Bedarf. Für kleine und mittlere Teams gibt dir Smyq die Struktur ohne das Enterprise-Preisschild: Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt, Timeline und Automationen schon im kostenlosen Plan, exakte Pro-Kopf-Preise in Euro — und deine Daten liegen in Deutschland statt in der US-Cloud: digitale Souveränität inklusive. Wer eine europäische Alternative zu Asana sucht, findet hier eine, die nicht nur in Europa steht, sondern auch europäisch abrechnet.

Struktur

Abteilungen sind keine Projekte

In Asana ist alles ein Projekt — auch das Marketing, das nie „fertig" ist. Wer sein Unternehmen abbilden will, verbiegt Abteilungen zu Projekten oder kauft Portfolios im Advanced-Plan dazu. Smyq kennt Unternehmensbereiche als eigene Ebene: Jede Abteilung hat ihr Zuhause mit eigenem Dashboard, Projekte behalten Anfang und Ende, Tickets fangen alles ab, was reinkommt — und eine Aufgabe kann im Bereich Marketing UND im Messe-Projekt leben, ohne Duplikat.

Projekte & Aufgaben

Smyq
Asana

Unternehmensbereiche / Abteilungen

Smyq
Asana
nur Projekte & Portfolios

Integriertes Ticketsystem

Smyq
Asana
(Zusatzlösung)

Eine Aufgabe in mehreren Bereichen

Smyq
Asana

Wofür ist welches Tool gebaut?

Persönliche Aufgabenliste

Smyq
Asana

Solo & Duo mit einfachen Projekten

Smyq
Asana
bis 2 Nutzer kostenlos

Kleines Team mit Listen und Boards

Smyq
Asana

Team mit Abteilungen und Projekten

Smyq
Asana

Unternehmen mit Ticket-/Anfragen-Eingang

Smyq
Asana

Portfolio-/PMO-Steuerung in Großorganisationen

Smyq
bewusst nicht der Fokus
Asana
ab Advanced

Großes Integrations-Ökosystem

Smyq
bewusst fokussiert
Asana
100+ Apps

DSGVO-sensible Daten, Hosting in DE/EU

Smyq
Asana
erst ab Enterprise

Echte Unternehmensstruktur

Bereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt statt Projekt-Silos.

Integriertes Ticketsystem

Anfragen und To-dos als Tickets — eingebaut, keine Zusatzlösung.

Timeline & Gantt ab 0 €

Termine, Abhängigkeiten und Auto-Freigabe — ab dem kostenlosen Solo-Plan.

Exakter Pro-Kopf-Preis

Du zahlst genau die Nutzer, die du hast — keine Sitz-Staffeln.

Ansichten

Alle Ansichten, ohne Aufpreis

Liste, Board, Kalender, Timeline mit Gantt und Abhängigkeiten: bei Smyq ab dem kostenlosen Solo-Plan. Asanas kostenloser Personal-Plan endet bei zwei Nutzern — ohne Timeline, ohne Abhängigkeiten. Die gibt es erst ab Starter für 10,99 € pro Nutzer und Monat.

Liste, Board, Kalender

Smyq
Asana

Timeline & Gantt

Smyq
im kostenlosen Solo-Plan
Asana
erst ab Starter (10,99 €)

Aufgaben-Abhängigkeiten

Smyq
Asana
erst ab Starter

Kostenlos nutzbar

Smyq
1 Nutzer + 3 Gäste
Asana
max. 2 Nutzer

Was kostet dich das?

Ein Projekt, allein

Smyq
0 € (Solo)
Asana
0 € (Personal, max. 2 Nutzer)

Alle Ansichten inkl. Timeline/Gantt, allein

Smyq
0 € (Solo)
Asana
10,99 € /Mo (Starter)

5er-Team mit allen Ansichten

Smyq
36 € /Mo (Business, 5 × 7,20 €)
Asana
54,95 € /Mo (Starter, 5 × 10,99 €)

12-Personen-Team

Smyq
86,40 € /Mo (Business, 12 × 7,20 €)
Asana
164,85 € /Mo (Starter, 15 Sitze — 5er-Staffel)

Erweiterte Verwaltung & Reporting

Smyq
13,60 € /Nutzer (Enterprise, ab 1 Nutzer)
Asana
24,99 € /Nutzer (Advanced)

Beispielrechner: dein Jahrespreis im Vergleich

5

Smyq Business

– /Jahr

Asana Starter

– /Jahr

Smyq Enterprise

– /Jahr

Asana Advanced

– /Jahr

Asana-Preise laut asana.com/de/pricing (Stand 07.07.2026), Monatspreis bei jährlicher Abrechnung. Asana verkauft Sitze oberhalb von 5 Nutzern in Staffeln (5er-Schritte bis 30 Sitze, darüber größere Pakete). Smyq-Preise: Monatspreis bei jährlicher Abrechnung; monatliche Abrechnung: Business 9 €, Enterprise 17 €. Gemeinnützige Vereine erhalten bei Smyq 50 % Rabatt, öffentliche Einrichtungen 25 %.

Automation

Automation ohne Kleingedrucktes

Wenn-Dann-Regeln nimmt dir Smyq im kostenlosen Plan ab — fünf Automationen gratis, ab Business ohne Limit. Bei Asana gibt es Regeln erst ab Starter, und dort sind sie gedeckelt: 250 Regel-Aktionen pro Monat — für die gesamte Organisation. Und wenn etwas klemmt, erreichst du bei uns einen Menschen, auf Deutsch.

Wenn-Dann-Automationen

Smyq
5 gratis, unbegrenzt ab Business
Asana
erst ab Starter

Automations-Limit

Smyq
ab Business ohne Limit
Asana
250 Aktionen/Monat, org-weit (Starter)

Support auf Deutsch, echter Mensch

Smyq
Asana
Chatbot & Tickets

Digitale Souveränität: Warum ist Smyq sicherer als Asana?

Smyq ist ein deutsches Produkt der Nagel & Köpfe GmbH, Duisburg.

Asana, Inc. ist ein börsennotierter US-Konzern aus San Francisco. Bei Smyq gilt deutsches und europäisches Recht — für Vertrag, Support und Daten.

Smyq ist ein deutsches Produkt der Nagel & Köpfe GmbH, Duisburg.

Asana, Inc. ist ein börsennotierter US-Konzern aus San Francisco. Bei Smyq gilt deutsches und europäisches Recht — für Vertrag, Support und Daten.

Deine Daten liegen in der EU, Hauptstandort Deutschland (Frankfurt).

Asana hostet standardmäßig auf US-Infrastruktur (AWS). Quelle: Asana Security Whitepaper, Stand 07.07.2026.

Asana Security Whitepaper

Deine Daten liegen in der EU, Hauptstandort Deutschland (Frankfurt).

Asana hostet standardmäßig auf US-Infrastruktur (AWS). Quelle: Asana Security Whitepaper, Stand 07.07.2026.

Asana Security Whitepaper

Bei Smyq gibt es keine Daten-Wanderung: EU, fertig.

Asanas EU-Rechenzentrum in Frankfurt steht nur Enterprise-Kunden offen — Personal, Starter und Advanced liegen auf US-Servern (Stand 07.07.2026).

Asana: EU-Rechenzentrum

Bei Smyq gibt es keine Daten-Wanderung: EU, fertig.

Asanas EU-Rechenzentrum in Frankfurt steht nur Enterprise-Kunden offen — Personal, Starter und Advanced liegen auf US-Servern (Stand 07.07.2026).

Asana: EU-Rechenzentrum

Digitale Souveränität: Smyq unterliegt keiner US-Herausgabepflicht.

Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Datenherausgabe an US-Behörden — unabhängig vom Serverstandort. Als US-Konzern unterliegt Asana diesem Gesetz.

Digitale Souveränität: Smyq unterliegt keiner US-Herausgabepflicht.

Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Datenherausgabe an US-Behörden — unabhängig vom Serverstandort. Als US-Konzern unterliegt Asana diesem Gesetz.

Smyq und Asana im Vergleich: die wichtigsten Funktionen

Projekte & Aufgabenverwaltung

Smyq
Asana

Unternehmensbereiche / Abteilungen

Smyq
Asana
nur Projekte & Portfolios

Bereiche, Projekte & Tickets gleichberechtigt

Smyq
Asana

Integriertes Ticketsystem

Smyq
inklusive
Asana
(Zusatzlösung)

Kostenloser Plan

Smyq
1 Nutzer + 3 Gäste, alle Ansichten
Asana
max. 2 Nutzer, ohne Timeline

Timeline / Gantt

Smyq
kostenlos
Asana
erst ab Starter (10,99 €)

Aufgaben-Abhängigkeiten

Smyq
Asana
erst ab Starter

Automationen

Smyq
5 gratis, dann unbegrenzt
Asana
erst ab Starter, 250 Aktionen/Mo org-weit

Exakte Pro-Kopf-Abrechnung

Smyq
Asana
Sitz-Staffeln (z. B. 12 Nutzer = 15 Sitze)

Server in der EU / kein US CLOUD Act

Smyq
Asana
US-Hosting, EU erst ab Enterprise

Support auf Deutsch, echter Mensch

Smyq
Asana
Chatbot & Tickets

Wie komme ich von Asana zu Smyq?

Smyq bringt einen Asana-Import mit: Asana-Konto verbinden, Aufgaben importieren — bequem per API, ohne Export-Dateien. Und wenn du Hilfe willst, begleitet dich unser Team persönlich beim Umzug.

Smyq

Von Unternehmern für Unternehmer, täglich selbst genutzt.

Fragen zu Smyq vs Asana

Ist Smyq eine gute Asana-Alternative? +

Ja, besonders für kleine und mittlere Teams: echte Struktur (Bereiche/Projekte/Tickets), Timeline und Automationen schon im kostenlosen Solo-Plan, exakte Pro-Kopf-Preise — und Daten in Deutschland.

Was kostet Smyq im Vergleich zu Asana? +

Der bezahlte Business-Plan kostet 9 € (7,20 € jährlich) pro Nutzer — Asana Starter 10,99 €, Advanced 24,99 € (jährlich). Timeline und Automationen sind bei Smyq schon kostenlos.

Wie viele Nutzer sind bei Asana kostenlos? +

Asanas Personal-Plan ist auf 2 Nutzer begrenzt und enthält keine Timeline (Stand 07.07.2026). Smyq Solo: 1 Nutzer + 3 Gäste, mit allen Ansichten.

Muss ich bei Asana Sitze im Paket kaufen? +

Ja, oberhalb von 5 Nutzern verkauft Asana Sitze in Staffeln — ein 12-Personen-Team zahlt 15 Sitze. Smyq rechnet exakt pro Nutzer ab.

Wo liegen meine Daten im Vergleich zu Asana? +

Bei Smyq in der EU, Hauptstandort Deutschland. Asana hostet standardmäßig in den USA; das EU-Rechenzentrum steht nur Enterprise-Kunden offen (Stand 07.07.2026).

Welche Asana-Alternative ist unabhängig vom US CLOUD Act? +

Smyq. Smyq ist ein deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland und unterliegt deutschem und europäischem Recht. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen, gespeicherte Daten an US-Behörden herauszugeben — unabhängig vom Server-Standort. Asana ist ein US-Konzern; monday.com sitzt in Israel, hat aber eine US-Tochtergesellschaft und hostet standardmäßig in den USA. Smyq gehört keinem US-Konzern und kann nicht zur Herausgabe an US-Behörden gezwungen werden.

Wie ziehe ich von Asana zu Smyq um? +

Direkt per API: Asana-Konto verbinden, Aufgaben importieren — auf Wunsch begleitet dich unser Team persönlich.

Überzeug dich selbst

Solo ist für immer kostenlos — in fünf Minuten startklar.

Kostenlos starten Preise ansehen

Zuletzt aktualisiert: 07.07.2026. Wettbewerber-Werte zu diesem Zeitpunkt geprüft und können sich ändern.

Quellen: Asana-Preise · Asana: EU-Rechenzentrum nur Enterprise · Asana: Data Residency · Asana Security Whitepaper (US-Hosting)