Projektmanagement-Tools im Vergleich
Smyq ist das deutsche Work-Management-Tool für kleine und mittlere Teams: Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt, alle Ansichten kostenlos ab einem Nutzer, Daten in Deutschland. Hier vergleichen wir ehrlich mit Trello, Asana, monday, ClickUp, Stackfield — und mit Excel & Zettel. Mit Preisen in Euro, Quellen und einem Beispielrechner.
Sechs ehrliche Vergleiche
Was macht Smyq anders?
Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets sind bei Smyq gleichberechtigt — hier sind die drei Bausteine im Produkt, jeweils in wenigen Sekunden:
Unternehmensbereiche
Jede Abteilung hat ihr Zuhause: eigenes Dashboard, eigenes Board, eigene Berechtigungen.
Projekte
Alles mit Anfang und Ende: Meilensteine, Termine und das Aufgaben-Board des Projekts.
Tickets
Alles, was reinkommt, wird ein Ticket: filtern, priorisieren und direkt eine verknüpfte Aufgabe erstellen — eingebaut, keine Zusatzlösung.
Das Detail dahinter
Eine Aufgabe, mehrere Bereiche
Arbeit passt selten in genau eine Schublade: In Smyq kann dieselbe Aufgabe im Einkauf UND im Vertrieb leben — ohne Duplikat, ohne doppelte Pflege. Beide Bereiche sehen immer denselben Stand.
Was kostet dich ein Projektmanagement-Tool wirklich?
Stell die Teamgröße ein — der Rechner zeigt die Jahrespreise der Business-Pläne inklusive Seat-Paketen und Staffeln. Enterprise-Vergleiche findest du auf den Einzelseiten.
Smyq Business
– /Jahr
exakt pro Nutzer, jährliche Abrechnung
Trello Premium
– /Jahr
ClickUp Business
– /Jahr
Asana Starter
– /Jahr
monday Standard
– /Jahr
Stackfield Business
– /Jahr
Monatspreise pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, Business-Äquivalente der Anbieter (Stand 07.07.2026). Trello- und ClickUp-Listenpreise in US-Dollar, umgerechnet zum EZB-Referenzkurs (Trello: 06.07.2026, 1 € = 1,1415 $; ClickUp: 07.07.2026, 1 € = 1,1433 $), gerundet — daher „≈". Asana verkauft Sitze oberhalb von 5 Nutzern in 5er-Staffeln; monday verkauft Seat-Pakete (min. 3, dann 5/10/…); Stackfield ist in 5er-Paketen buchbar, Preise netto zzgl. USt., ab 10 Nutzern Staffelpreis. Smyq bei monatlicher Abrechnung: Business 9 €, Enterprise 17 €. Gemeinnützige Vereine erhalten bei Smyq 50 % Rabatt, öffentliche Einrichtungen 25 %.
Smyq, Asana, monday, Trello, Stackfield und ClickUp im Vergleich
| Kriterium | Smyq | Asana | monday | Trello | Stackfield | ClickUp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan | ✓ 1 Nutzer + 3 Gäste, alle Ansichten | ✓ max. 2 Nutzer, ohne Timeline | ✓ max. 2 Seats, 3 Boards | ✓ bis 10 Nutzer, max. 10 Boards | — 14-Tage-Test | ✓ 60 MB, Gantt max. 60 Nutzungen |
| Mindestabnahme / Seat-Logik | Keine — exakt pro Nutzer | Staffeln (5er-Schritte ab 5) | min. 3 Seats, 5er-Pakete | Keine (Enterprise: min. 50) | min. 5 Lizenzen (5er-Pakete) | Keine — Workspace upgradet gemeinsam |
| Einstieg bezahlt (jährl.) | 7,20 € | 10,99 € (Starter) | 9 € (Basic) — Gantt ab Standard 12 € | ≈ 4,40 € (Standard) — Ansichten ab Premium ≈ 8,75 € | 9 € (Starter, 5er-Paket = 45 €/Mo netto) | ≈ 6,10 € (Unlimited) |
| Bereiche, Projekte & Tickets gleichberechtigt | ✓ | — Projekte/Portfolios | — Boards | — Boards | — Raum-zentriert | — Spaces/Folders |
| Integriertes Ticketsystem | ✓ inklusive | — (Zusatzlösung) | — separates Produkt | — nur Power-Ups | — kein dediziertes Modul | — |
| Alle Ansichten im Free-Plan | ✓ | — | — erst ab Standard | — erst ab Premium | — (kein Free-Plan; Gantt in allen Plänen) | — Gantt-Zähler, Timeline erst Business |
| Automationen im Free-Plan | ✓ 5 gratis | — erst ab Starter | — erst ab Standard | ✓ Butler, 250 Läufe/Mo | — (kein Free-Plan; Workflows in allen Plänen) | ✓ 100 Aktionen/Mo |
| Hosting / DSGVO | ✓ Deutschland | — US-Default, EU nur Enterprise | — US-Default, volle EU-Residenz nur Enterprise | — US-AWS, keine EU-Residenz | ✓ Deutschland | — US-AWS, EU (Irland) nur Enterprise |
| Unabhängig vom US CLOUD Act | ✓ deutsches Unternehmen | — US-Konzern | — HQ Israel, US-Tochter, US-Hosting | — US-Anbieter (Atlassian) | ✓ deutsches Unternehmen | — US-Anbieter |
| Abrechnung in Euro | ✓ | ✓ | ✓ | — US-Dollar | ✓ (netto) | — US-Dollar |
| Support auf Deutsch | ✓ echter Mensch | — Chatbot & Tickets | — primär Englisch | — | ✓ Chat, E-Mail, Telefon | — nur Englisch |
Details, Quellen und Stand je Anbieter auf der jeweiligen Vergleichsseite: Asana · Trello · monday · ClickUp · Stackfield · Excel & Papier
Welches Tool passt zu wem?
Smyq passt für kleine und mittlere Teams, Unternehmen und Vereine, die Bereiche, Projekte und Anfragen ohne Setup-Projekt organisieren wollen — kostenlos ab einem Nutzer, mit Daten in Deutschland. Etablierte Alternativen für Spezialfälle: Asana für Portfolio-Steuerung in Großorganisationen, ClickUp für Power-User mit maximaler Feature-Tiefe, Stackfield für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Team-Kommunikation, Excel für Kalkulationen. Für alles dazwischen — den Alltag aus Aufgaben, Terminen und Zurufen — ist Smyq gebaut.
Bereiche, Projekte & Anfragen einfach organisieren (KMU, Teams, Vereine)
Smyq — Struktur fertig eingebaut, in fünf Minuten startklar
Alle Ansichten & Automationen ohne Aufpreis
Smyq — ab dem kostenlosen Solo-Plan
Daten in Deutschland, unabhängig vom US CLOUD Act
Smyq — deutsches Produkt, deutsches Recht
Exakter Pro-Kopf-Preis in Euro
Smyq — keine Seat-Pakete, keine Staffeln
Portfolio-/PMO-Steuerung im Großkonzern
Asana
Maximale Feature-Tiefe zum Selbstbauen
ClickUp
E2E-verschlüsselte Kommunikation, Behördenumfeld
Stackfield
Ein einzelnes privates Board
Trello — oder Smyq Solo, beides kostenlos
Kalkulationen, Budgets, Pivot
Excel — dafür ist es gebaut
Digitale Souveränität: Warum ein deutsches Tool?
Smyq ist ein deutsches Produkt der Nagel & Köpfe GmbH, Duisburg.
Für Vertrag, Support und Daten gilt deutsches und europäisches Recht — ein Anbieter, eine Rechtsordnung, ein Ansprechpartner.
Smyq ist ein deutsches Produkt der Nagel & Köpfe GmbH, Duisburg.
Für Vertrag, Support und Daten gilt deutsches und europäisches Recht — ein Anbieter, eine Rechtsordnung, ein Ansprechpartner.
Deine Daten liegen in der EU, Hauptstandort Deutschland (Frankfurt).
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform — ohne Daten-Wanderung in Drittländer.
Deine Daten liegen in der EU, Hauptstandort Deutschland (Frankfurt).
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform — ohne Daten-Wanderung in Drittländer.
Kein US-Zugriff: Smyq unterliegt keiner US-Herausgabepflicht.
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Datenherausgabe an US-Behörden — unabhängig vom Serverstandort. Smyq ist kein US-Anbieter und unterliegt diesem Gesetz nicht (juristische Einordnung, Stand 07.07.2026).
Kein US-Zugriff: Smyq unterliegt keiner US-Herausgabepflicht.
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Datenherausgabe an US-Behörden — unabhängig vom Serverstandort. Smyq ist kein US-Anbieter und unterliegt diesem Gesetz nicht (juristische Einordnung, Stand 07.07.2026).
Euro statt Dollar: Preise und Abrechnung ohne Wechselkursrisiko.
Alle Smyq-Preise sind Euro-Endpreise: Solo 0 €, Business 9 € (7,20 € jährlich), Enterprise 17 € (13,60 € jährlich) pro Nutzer und Monat.
Euro statt Dollar: Preise und Abrechnung ohne Wechselkursrisiko.
Alle Smyq-Preise sind Euro-Endpreise: Solo 0 €, Business 9 € (7,20 € jährlich), Enterprise 17 € (13,60 € jährlich) pro Nutzer und Monat.
Häufige Fragen zum Projektmanagement-Tool-Vergleich
Welches Projektmanagement-Tool passt zu kleinen Unternehmen und Vereinen? +
Smyq: Unternehmensbereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt, alle Ansichten kostenlos ab einem Nutzer, Daten in Deutschland. Gemeinnützige Vereine erhalten 50 % Rabatt, öffentliche Einrichtungen 25 %.
Welche deutsche Asana-Alternative gibt es? +
Smyq — deutsches Work-Management mit Bereichen, Projekten und Tickets; der Asana-Import läuft bequem per API. Ebenfalls aus Deutschland: Stackfield (All-in-One-Suite ab 5 Lizenzen).
Was ist die beste Trello-Alternative aus Deutschland? +
Smyq: genauso schnell startklar, aber mit echter Struktur, allen Ansichten im kostenlosen Plan und Daten in Deutschland. Trello-Boards ziehen per JSON-Import um.
Welches Projektmanagement-Tool ist unabhängig vom US CLOUD Act? +
Smyq und andere deutsche Anbieter. US-Anbieter wie Asana, ClickUp und Atlassian (Trello) unterliegen dem US CLOUD Act — unabhängig vom Serverstandort. monday.com sitzt in Israel, hat eine US-Tochter und hostet standardmäßig in den USA.
Was kostet ein Projektmanagement-Tool für 5 Personen? +
Bei Smyq 36 € pro Monat (Business, 5 × 7,20 € jährlich). Zum Vergleich (jährliche Abrechnung, Stand 07.07.2026): Trello Premium ≈ 43,75 €, Asana Starter 54,95 €, monday Standard 60 € (5er-Seat-Paket), Stackfield Business 70 € (netto). Der Beispielrechner oben rechnet jede Teamgröße.
Ist Excel ein Projektmanagement-Tool? +
Nein — Excel ist eine Tabellenkalkulation und darin großartig. Für Aufgaben mit Verantwortlichen, Fristen und Rückfragen fehlen Zuweisungen, Erinnerungen und Historie. Der ehrliche Vergleich: smyq.de/vergleich/excel.
Smyq
Von Unternehmern für Unternehmer, täglich selbst genutzt.
Überzeug dich selbst
Solo ist für immer kostenlos — in fünf Minuten startklar.
Zuletzt aktualisiert: 07.07.2026. Alle Wettbewerber-Angaben mit Quellen und Stand findest du auf der jeweiligen Vergleichsseite.