Smyq vs Excel & Papier
Excel ist großartig — für Zahlen. Und der Zettel ist unschlagbar schnell. Aber sobald ein Team mit Verantwortlichkeiten, Terminen und Rückfragen arbeitet, wird aus der Tabelle ein Pflegefall und aus der Zettelwirtschaft ein Risiko. Projektmanagement mit Excel ist eine Zweckentfremdung — dieser Vergleich zeigt ehrlich, wofür Excel und Papier gebaut sind und wo Smyq übernimmt.
Excel ist für Zahlen gebaut, Papier fürs Denken — Smyq für Zusammenarbeit. Behalte Excel für Kalkulationen und Budgets. Aber Aufgaben mit Verantwortlichkeiten, Fristen und Rückfragen gehören in ein Werkzeug, das erinnert, zuweist und mitschreibt: Bereiche, Projekte und Tickets, alle Ansichten — kostenlos ab einem Nutzer.
Fazit: Ein einziger übersehener Kunde kostet mehr, als Smyq je kosten wird.
Team
Eine Wahrheit statt fünf Dateiversionen
Projektplan_final_v3_NEU_(2).xlsx — kennst du. Per Mail verschickt existiert die Wahrheit fünffach, und eine Spalte ‚Zuständig’ ist keine Zuweisung: Niemand wird benachrichtigt, niemand fühlt sich gemeint. In Smyq gibt es eine Aufgabe, einen Verantwortlichen, eine Historie — und jeder sieht denselben Stand.
Gleichzeitig arbeiten ohne Versionschaos
- Smyq
- Excel & Papier
Aufgaben zuweisen mit Benachrichtigung
- Smyq
- Excel & Papier
- Spalte ‚Zuständig’
Änderungshistorie (wer, wann, was)
- Smyq
- Excel & Papier
Kommentare & Dateien an der Aufgabe
- Smyq
- Excel & Papier
- E-Mail-Ping-Pong
| Merkmal | Smyq | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Gleichzeitig arbeiten ohne Versionschaos | ||
| Aufgaben zuweisen mit Benachrichtigung | Spalte ‚Zuständig’ | |
| Änderungshistorie (wer, wann, was) | ||
| Kommentare & Dateien an der Aufgabe | E-Mail-Ping-Pong |
Wofür ist was gebaut?
Der eigene Tagesplan (drei Dinge für heute)
- Smyq
- Excel & Papier
Kalkulationen, Budgets, Pivot-Auswertungen
- Smyq
- dafür ist Excel da
- Excel & Papier
Einmal-Listen (Inventur, Gästeliste)
- Smyq
- schneller in Excel
- Excel & Papier
Schnelle Notiz, Skizze, Brainstorming
- Smyq
- Papier gewinnt
- Excel & Papier
Aufgaben im Team mit Verantwortlichkeiten & Fristen
- Smyq
- Excel & Papier
Mehrere Projekte & Abteilungen parallel
- Smyq
- Excel & Papier
Anfragen-Eingang (Kunden, Kollegen) als Tickets
- Smyq
- Excel & Papier
Nachvollziehbarkeit: wer hat wann was geändert
- Smyq
- Excel & Papier
| Einsatzbereich | Smyq | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Der eigene Tagesplan (drei Dinge für heute) | ||
| Kalkulationen, Budgets, Pivot-Auswertungen | dafür ist Excel da | |
| Einmal-Listen (Inventur, Gästeliste) | schneller in Excel | |
| Schnelle Notiz, Skizze, Brainstorming | Papier gewinnt | |
| Aufgaben im Team mit Verantwortlichkeiten & Fristen | ||
| Mehrere Projekte & Abteilungen parallel | ||
| Anfragen-Eingang (Kunden, Kollegen) als Tickets | ||
| Nachvollziehbarkeit: wer hat wann was geändert |
Echte Unternehmensstruktur
Bereiche, Projekte und Tickets gleichberechtigt — statt Listen in Dateien.
Anfragen werden Tickets
Zuruf, Mail, Zettel — alles landet nachvollziehbar an einem Ort.
Erinnert von selbst
Fälligkeiten, Timeline und wiederkehrende Aufgaben — ab dem kostenlosen Solo-Plan.
Kostenlos ab 1 Nutzer
Der Solo-Plan kostet genau so viel wie deine Excel-Liste: 0 € — mit allen Ansichten.
Verlässlichkeit
Excel rechnet. Smyq erinnert.
Eine Zelle kennt kein Morgen: Excel ruft nicht an, wenn ein Termin platzt — der Zettel auch nicht. Smyq erinnert an Fälligkeiten, zeigt dieselben Aufgaben als Liste, Board, Kalender oder Timeline mit Abhängigkeiten und legt wiederkehrende Aufgaben automatisch neu an. Und deine Kalkulationen? Bleiben in Excel — dafür ist es gebaut.
Kalkulationen, Budgets, Pivot
- Smyq
- dafür ist Excel da
- Excel & Papier
Erinnerungen & Fälligkeiten
- Smyq
- Excel & Papier
Liste, Board, Kalender, Timeline
- Smyq
- eine Datenbasis
- Excel & Papier
- je Datei ein Format
Wiederkehrende Aufgaben
- Smyq
- automatisch
- Excel & Papier
- jedes Mal neu schreiben
| Merkmal | Smyq | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Kalkulationen, Budgets, Pivot | dafür ist Excel da | |
| Erinnerungen & Fälligkeiten | ||
| Liste, Board, Kalender, Timeline | eine Datenbasis | je Datei ein Format |
| Wiederkehrende Aufgaben | automatisch | jedes Mal neu schreiben |
Was kostet dich das?
Deine To-do-Liste, allein
- Smyq
- 0 € (Solo)
- Excel & Papier
- 0 €
Alle Ansichten, Erinnerungen, 5 Automationen
- Smyq
- 0 € (Solo)
- Excel & Papier
- — (gibt es nicht)
5er-Team mit Zuweisungen, Fristen & Historie
- Smyq
- 36 € /Mo (Business, 5 × 7,20 €)
- Excel & Papier
- 0 € — plus Suchzeit, Versionschaos und stille Fehler
Unternehmen mit erweiterter Verwaltung
- Smyq
- 13,60 € /Nutzer (Enterprise)
- Excel & Papier
- —
| Szenario | Smyq | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Deine To-do-Liste, allein | 0 € (Solo) | 0 € |
| Alle Ansichten, Erinnerungen, 5 Automationen | 0 € (Solo) | — (gibt es nicht) |
| 5er-Team mit Zuweisungen, Fristen & Historie | 36 € /Mo (Business, 5 × 7,20 €) | 0 € — plus Suchzeit, Versionschaos und stille Fehler |
| Unternehmen mit erweiterter Verwaltung | 13,60 € /Nutzer (Enterprise) | — |
Smyq-Preise: Monatspreis bei jährlicher Abrechnung; monatliche Abrechnung: Business 9 €, Enterprise 17 €. Der Umstieg beginnt kostenlos: Der Solo-Plan kostet genau so viel wie deine Excel-Liste — 0 €. Gemeinnützige Vereine erhalten bei Smyq 50 % Rabatt, öffentliche Einrichtungen 25 %.
Kopf frei
Kopf frei statt Zettelwirtschaft
Viele To-do-Listen leben auf Zetteln — oder gleich im Kopf. Beides kostet mehr, als es spart: Was du dir merken musst, beschäftigt dich auch nach Feierabend. Was in Smyq steht, musst du dir nicht mehr merken — Anfragen werden Tickets statt Zurufen, Wenn-Dann-Automationen erledigen die Routine, und dein Kopf ist frei für die wichtigen Dinge.
Aufgaben sicher abgelegt statt im Kopf
- Smyq
- Excel & Papier
- Zettel geht verloren
Zuruf & E-Mail werden Tickets
- Smyq
- Excel & Papier
Wenn-Dann-Automationen
- Smyq
- 5 gratis, unbegrenzt ab Business
- Excel & Papier
Übergabe bei Urlaub & Krankheit
- Smyq
- alles nachvollziehbar
- Excel & Papier
- der Stand lebt im Kopf
| Merkmal | Smyq | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Aufgaben sicher abgelegt statt im Kopf | Zettel geht verloren | |
| Zuruf & E-Mail werden Tickets | ||
| Wenn-Dann-Automationen | 5 gratis, unbegrenzt ab Business | |
| Übergabe bei Urlaub & Krankheit | alles nachvollziehbar | der Stand lebt im Kopf |
Was eine Tabelle dir nie sagt
In 94 % der geprüften Unternehmens-Tabellen fanden Auditoren mindestens einen Fehler.
85 intensiv geprüfte operative Spreadsheets, Fehlerquote 94 % — Raymond Panko, EuSpRIG-Konferenz 2015. Excel warnt dich nicht: Fehler bleiben still.
Panko: What We Don’t Know About Spreadsheet Errors Today (EuSpRIG 2015)In 94 % der geprüften Unternehmens-Tabellen fanden Auditoren mindestens einen Fehler.
85 intensiv geprüfte operative Spreadsheets, Fehlerquote 94 % — Raymond Panko, EuSpRIG-Konferenz 2015. Excel warnt dich nicht: Fehler bleiben still.
Panko: What We Don’t Know About Spreadsheet Errors Today (EuSpRIG 2015)2020 verlor eine britische Gesundheitsbehörde 15.841 Corona-Fälle — an ein Excel-Zeilenlimit.
Public Health England übernahm Labordaten ins alte .XLS-Format; überzählige Zeilen wurden ohne Warnung abgeschnitten. Quelle: BBC / The Register, Oktober 2020.
The Register: Excel-Panne Public Health England2020 verlor eine britische Gesundheitsbehörde 15.841 Corona-Fälle — an ein Excel-Zeilenlimit.
Public Health England übernahm Labordaten ins alte .XLS-Format; überzählige Zeilen wurden ohne Warnung abgeschnitten. Quelle: BBC / The Register, Oktober 2020.
The Register: Excel-Panne Public Health EnglandEin einziger Zellbereichs-Fehler stützte jahrelang die weltweite Sparpolitik.
In der Studie von Reinhart & Rogoff fehlten durch einen Formelfehler fünf Länder — korrekt gerechnet: +2,2 % statt −0,1 % Wachstum (Herndon/Ash/Pollin 2013).
EuSpRIG Horror StoriesEin einziger Zellbereichs-Fehler stützte jahrelang die weltweite Sparpolitik.
In der Studie von Reinhart & Rogoff fehlten durch einen Formelfehler fünf Länder — korrekt gerechnet: +2,2 % statt −0,1 % Wachstum (Herndon/Ash/Pollin 2013).
EuSpRIG Horror StoriesNicht Excel macht die Fehler. Menschen machen Fehler.
Genau deshalb braucht Teamarbeit Leitplanken: Zuweisung, Status, Fälligkeit und Historie sind in Smyq eingebaut — statt auf Tabellen-Disziplin zu hoffen. (Nach Panko, EuSpRIG 2015)
Nicht Excel macht die Fehler. Menschen machen Fehler.
Genau deshalb braucht Teamarbeit Leitplanken: Zuweisung, Status, Fälligkeit und Historie sind in Smyq eingebaut — statt auf Tabellen-Disziplin zu hoffen. (Nach Panko, EuSpRIG 2015)
Smyq, Excel und Papier im Vergleich
Schnelle Notiz für dich selbst
- Smyq
- Excel & Papier
Kalkulationen & Auswertungen
- Smyq
- dafür ist Excel da
- Excel & Papier
Aufgaben zuweisen mit Benachrichtigung
- Smyq
- Excel & Papier
Erinnerungen & Fälligkeiten
- Smyq
- Excel & Papier
Liste, Board, Kalender, Timeline
- Smyq
- Excel & Papier
Abhängigkeiten & wiederkehrende Aufgaben
- Smyq
- Excel & Papier
Änderungshistorie
- Smyq
- Excel & Papier
Ticketsystem für Anfragen
- Smyq
- Excel & Papier
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Smyq
- Excel & Papier
Übergabe im Urlaubs-/Krankheitsfall
- Smyq
- Excel & Papier
| Funktion | Smyq | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Schnelle Notiz für dich selbst | ||
| Kalkulationen & Auswertungen | dafür ist Excel da | |
| Aufgaben zuweisen mit Benachrichtigung | ||
| Erinnerungen & Fälligkeiten | ||
| Liste, Board, Kalender, Timeline | ||
| Abhängigkeiten & wiederkehrende Aufgaben | ||
| Änderungshistorie | ||
| Ticketsystem für Anfragen | ||
| Zusammenarbeit in Echtzeit | ||
| Übergabe im Urlaubs-/Krankheitsfall |
Wie komme ich von Excel & Papier zu Smyq?
Der Umzug ist kleiner, als du denkst: Deine Liste ist schnell übertragen, Verantwortliche und Fristen sind in Minuten zugeordnet — und auf Wunsch hilft dir unser Team persönlich dabei. Und die Kalkulationen? Bleiben in Excel — das ersetzt Smyq nicht, das ergänzt es.
Vom Zettel zu Smyq — eine persönliche Notiz
Ich habe erstaunlich lange mit Papier-To-dos gearbeitet. Irgendwann war der Zettel voll, aber nicht alles durchgestrichen — also gab es zwei Zettel, dann drei, dann habe ich alles auf einen neuen Zettel übertragen. Selbst als Trello kam, habe ich es ausprobiert und bin trotzdem beim Zettel geblieben. Erst Asana hat mich wirklich auf ein Tool gebracht. Und seit Smyq gibt es auch die Dinge nicht mehr, die mich bei Asana genervt haben.
— Christof Nagel, Gründer von Smyq
Smyq
Von Unternehmern für Unternehmer, täglich selbst genutzt.
Fragen zu Smyq vs Excel & Papier
Kann ich Projektmanagement mit Excel machen? +
Für eine Person und eine Liste: ja. Sobald mehrere Menschen mit Fristen, Zuständigkeiten und Rückfragen arbeiten, fehlen Excel Zuweisungen, Erinnerungen und Historie — dann ist ein Aufgaben-Tool das richtige Werkzeug.
Was ist besser: Excel oder ein Aufgaben-Tool? +
Kommt auf den Job an: Excel ist für Zahlen gebaut, Papier fürs Denken, Smyq für Zusammenarbeit. Kalkulationen bleiben in Excel — Aufgaben, Termine und Anfragen gehören in Smyq.
Muss ich Excel komplett ersetzen? +
Nein. Die meisten Teams fahren zweigleisig: Excel für Auswertungen und Budgets, Smyq für Aufgaben, Projekte und Tickets.
Wir haben doch Microsoft 365 — reicht das nicht? +
Für einfache persönliche Listen oft ja. Smyq gibt dir zusätzlich Unternehmensbereiche, ein integriertes Ticketsystem, Timeline mit Abhängigkeiten und Automationen — und bleibt dabei so einfach wie eine Liste.
Ich habe meine To-do-Liste im Kopf oder auf Papier — warum umsteigen? +
Weil dein Kopf Besseres zu tun hat: Was du dir merken musst, beschäftigt dich auch nach Feierabend. Was in Smyq steht, musst du dir nicht mehr merken — und anders als der Zettel erinnert es dich von selbst.
Was kostet der Umstieg von Excel auf Smyq? +
Nichts: Der Solo-Plan ist kostenlos und enthält alle Ansichten, Erinnerungen und fünf Automationen. Teams zahlen im Business-Plan 9 € (7,20 € jährlich) pro Nutzer.
Wie bekomme ich meine Excel-Liste in Smyq? +
Übertragen, zuordnen, fertig — die meisten Listen sind in Minuten drin. Auf Wunsch begleitet dich unser Team persönlich beim Umzug.
Überzeug dich selbst
Solo ist für immer kostenlos — in fünf Minuten startklar.
Zuletzt aktualisiert: 07.07.2026. Wettbewerber-Werte zu diesem Zeitpunkt geprüft und können sich ändern.
Quellen: Panko/EuSpRIG 2015: Spreadsheet-Fehlerquote · The Register: Excel-Panne Public Health England · EuSpRIG Horror Stories